von Roman Probst

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Effizientes Dokumentenmanagement mit bossDMS

Zeit sparen, Kosten reduzieren: bossDMS im Fokus

Haben Sie genug von der zeitaufwändigen Suche nach Dokumenten? Erfahren Sie, wie bossDMS Ihr Unternehmen unterstützt.

Was ist bossDMS?

bossDMS ist ein Dokumenten Management System (DMS), zur Organisation und Archivierung sämtlicher unternehmensweiten Dokumente. Dies sind beispielsweise Rechnungen, Verträge, Aufträge oder auch Lieferscheine. Unabhängig aus welchem System diese Dokumente stammen, ob dies aus E-Mail, ERP-System, Sharepoint oder Ihrer CRM-Lösung stammt, bossDMS verwaltet und archiviert diese Dokumente rechts- und revisionssicher. Dabei ist es unabhängig, wie gross oder klein Ihr Unternehmen ist, oder welche Branche Sie vertreten. bossDMS wird Ihnen auf jeden Fall eine Reihe von Vorteilen bringen.

Dokument gesucht, Zeit verloren

Kennen Sie diese Situation? Sie benötigen eine Information aus einem Dokument und am File-Server liegen drei verschiedene Versionen. Weder Dateiname noch Änderungsdatum helfen mit Sicherheit zu bestimmen, welche die aktuelle Version ist.

Ein Klassiker: Sie und Ihr Kollege arbeiten am selben Projekt. Dokumente per E-Mail hin- und herschicken, irrtümliche gleichzeitige Bearbeitung sowie falsche Versionen kosten Zeit und Nerven.

Oder eine andere Herausforderung: Die Behörden verlangen nach den Rechnungsunterlagen eines bestimmten Kunden aus dem Jahr 2018. Nun heisst es Ausflug ins Archiv, den Ordner des gewünschten Jahres zu identifizieren und manuell zu suchen.

Für all diese und noch viele weitere Situationen gibt es eine ganz einfache Lösung: bossDMS

Alle Vorteile auf einen Blick

Zeitgewinn

Dank intuitiver Volltext-, Stichwortsuche und Filteroptionen finden Sie Ihre Dokumente rasch wieder.

Kostenreduktion

Nicht nur Nerven, sondern auch Kosten werden gespart durch die übergreifende Vermeidung von Duplikaten, da der Speicherbedarf reduziert wird. Gleichzeitig können kostenintensive Archivierungssilos zugunsten einer effizienten Plattform abgelöst werden.

Mobilität

Standortunabhängig kann auf sämtliche Dokumente und geschäftsrelevanten Informationen per Laptop, Smartphone und Tablet zugegriffen werden.

Sicherheit

Durch die sichere Cloud-Ablage gehen keine Dokumente mehr verloren. Die Dokumente sind im bossDMS sicher aufgehoben dank Zugriffsberechtigungsmanagement und moderner Verschlüsselungstechnik.

Transparenz

Die automatische Versionierung bietet Transparenz über sämtliche Änderungen im Dokument. Zusätzlich garantieren Check-In und Check-Out Funktionalitäten die exklusive Bearbeitung.

Compliance

Mit bossDMS werden sämtliche gesetzliche Vorschriften zur Archivierung erfüllt. Welche dies sind, kann hier nachgelesen werden: LINK

Schnittstellen – Türöffner zu Automatisierung und Effizienz

bossDMS selbst hat schon viele Vorteile die Unternehmen und ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtern. Richtig smart wird es dann, sobald die Schnittstellen aktiviert werden. So erfolgt die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten automatisch über das bossDMS.

Folgende Integrationen können reibungslos umgesetzt werden:

  • MS Dynamics 365 Business Central (NAV)
  • Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (AX)
  • bossERP
  • Core-Banking Systeme wie Avaloq, Finnova, Apsys, NewBanking sowie viele weitere
  • SAP
  • Salesforce
  • Microsoft Sharepoint

Erfahren Sie mehr zu den bossDMS Integrationen

Lesen Sie hier, wie bossDMS in bossERP integriert werden kann:

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bossDMS vereinfacht die Suche nach Dokumenten und spart Zeit. Erfahren Sie, wie Sie mit unserem DMS effizienter arbeiten können.

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